以qq群为例，设置步骤如下：
1、首先点击qq群【成员管理】。
2、点击【设置】。
3、把滚动条往下拉。
4、找到【应用权限】，默认的都是允许所有人上传文件和相片。
5、就把上传文件权限改成【仅允许群主和管理员】，相册也可以这样设置。
6、设置好后，qq群消息就会提示群文件/相册已设置为“仅允许群主与管理员上传”。
怎么设置群文件
方法/步骤
1、
打开qq群，点击打开群共享文件菜单
2、
如果要上传群共享文件，点击上传
3、
显示以下菜单，选取要上传的文件，点打开就自动上传了、
4、
如果下载文件，点击这里，文件会自动下载
5、
下载后点击这里就可以找到下载文件目录。
6、
这就是下载目录，点击这里查看下载好的文件
7、
找到下载的文件打开
8、
打开下载好的文件
怎么设置群文件
1、
打开手机微信，点击微信群.
2、
进入微信群聊天页面后，点击页面右上角的三个点按钮.
3、
点击“查找聊天记录”，进入页面点击“文件”.
