提前准备的东西挺多。比如知道总人数,安排出相应的座椅。把多余的座椅可以撤到后排。调试好可能用的音箱、投影设备。
准备上茶水、茶叶、水果(如单位平时用这个规定和习惯的话)。
重要的会议,还准备上双方的名签。既然提前知道了会议人员的总人数,安排好了相应数量的座椅,一个座位一杯茶就好。
另外,如果是放茶叶、倒开水的那种,一般应该是在双方落座后才开始上茶的,而不是早早就泡好。
而且,如果是带杯儿的瓷杯,应该把杯把儿转向客人方便拿的那一方。
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